The Park To Be
- Lieu Parc Josaphat, Schaerbeek
- Date juillet 2016 - août 2023
- Client Commune de Schaerbeek
Extérieur / Public / Fun / Diurne / Événement Public
Description
En 2016, la commune de Schaerbeek avait la volonté de revaloriser le parc Josaphat, en proposant à tous les schaerbeekois, des animations tous les jours de l'été. Ces animations devaient être diversifiées, originales et intergénérationnel. Nous avons ainsi animé le parc durant tout l'été en proposant chaque jour de la semaine une animation, que celle-ci soit ludique, sportive ou encore créative. Les week-ends étaient quant à eux consacré à un thème particulier: nature et potager, musique du monde, sports extrêmes, cinéma plein air, do it yourself, contes...
En 2017, la commune de Schaerbeek a souhaité réitérer le projet. Avec motivation et implication, nous avons postulé pour organiser cette deuxième édition. La formule a été revue et améliorée. Nous avons défini cinq lieux phares au sein du parc afin de proposer au public des activités sportives, ludiques, pédagogiques, familiales et culturelles autant en semaine que le week-end, et tout cela gratuitement. Un minimum de trois activités quotidiennes a été proposé et les thématiques de week-ends se sont affinées et renouvelées.
Nous avons pu mettre plus de moyens dans la communication et élaboré ainsi une signalétique plus conséquente. Nous avons créé des totems en palette afin d'informer au mieux le public présent au parc des activités organisées quotidiennement et aussi de proposer des assises supplémentaires au parc. Nous avons aussi mis en place un point info ouvert quotidiennement de 16h à 19h du 1er juillet au 31 août afin d'aiguiller le public dans le parc, de l'informer, de lui proposer notre jeu concours mais aussi de lui offrir des jeux en location gratuite.
En quelques chiffres: 2017, c'était 215 activités quotidiennes, 47 activités relayées, 168 activités exclusives the park to be, 9 week-end à thème... Tout était mis en oeuvre pour passer un bel été sous le soleil schaerbeekois!
En 2018, nous avons à nouveau été sélectionné pour organiser la troisième édition du projet avec en grande nouveauté l'inclusion de la Fête de la Cerise dans notre programme, auparavant organisée en interne par la commune. Le programme est resté le même: des animations quotidiennes, des week-ends à thème... Toutefois, cette année-là nous avons pu réutiliser la signalétique déjà créé et alloué ce budget à la création d'un point info plus conséquent afin de créer un réel stand plus attractif. Nous avons aussi développé une nouvelle signalétique étalée cette fois dans tout le parc, en plus des totems déjà existants aux 5 lieux phares.
En 2019, nous avons eu le plaisir d'être sélectionné pour l'organisation de la Fête de la Cerise à nouveau et de la 4ème édition de The Park To Be. Pour amener du pep's à cette nouvelle édition, nous avons créé une toute nouvelle affiche plus graphique et attractive. Nous avons aussi fourni une couverture photographique professionnelle de plus grande ampleur. Le passage du Tour de France à proximité du parc a rythmé le premier week-end à thème de l'été.
En 2020, la situation sanitaire nous a amené à développer une version adaptée et étendue à plusieurs parcs Schaerbeekois. Le projet est devenu Votre été à Schaerbeek.
En 2021, nous avons pu reprendre The Park To Be dans sa forme presque classique, en ne proposant cette fois que des week-ends thématiques sans les animations hebdomadaires.
En 2022, ce fut le retour d'une programmation étoffée tous les jours de la semaine et des week-end thématiques. En nouveauté cette année : des animations liées au bien-être animal !
Au fur et à mesure des années, nous avons pu établir un réseau de partenaires schaerbeekois de qualité et de grande ampleur. Le projet nous motive chaque année à découvrir ou (re)découvrir les initiatives locales.
Dans ce projet, nous avons pu développer l'ensemble de nos compétences : la coordination générale, la proposition d'animations, de prestataires horeca, d'artistes, l'établissement d'un plan de communication et sa mise en oeuvre, la logistique, la technique, etc.
Anecdotes
On pourrait croire que nous avons souvent du mauvais temps en Belgique, même l'été. Pourtant, c'est seulement en 2019 que nous avons dû annuler pour la première fois un week-end à cause des grosses tempêtes de vent !
Défi
Créer un programme riche et varié avec des animations récurrentes mais pas trop pour des publics cibles différents qui sont soit sportives, soit ludiques, soit pédagogiques, soit familiales , soit culturelles ou tout à la fois, dans l'ensemble du parc dans un budget défini sans qu'une animation empiète sur l'autre et sans que deux animations avec le même public cible soit proposée. Le tout de préférence avec un partenaire schaerbeekois qui est bilingue français et néerlandais.Tout un défi... Mais quand on est au parc et qu'on voit les sourires et les retours positifs du public, on oublie vite les casses-têtes organisationnels !
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